Mendadak Anda menerima email dari si bos untuk menemaninya pergi ke luar negeri dan bertemu dengan klien. Apa yang harus Anda lakukan? Yang jelas, Anda tidak boleh berpikir bahwa ini adalah sebuah liburan. Lupakan untuk membawa bikini, kamera, atau topi jerami. Mungkin memang Anda terlalu bersemangat mendengarkan kata luar negeri, apalagi Anda belum pernah mengunjunginya. Namun, tetap ingat bahwa 'this is a business!'
Jadi, harus bagaimana? Pertama-tama, buatlah sebuah list apa saja yang harus dibawa.
What to bring?
1. Pastikan Anda mempersiapkan semua dokumen penting yang berkaitan dengan perjalanan bisnis Anda dan kemas bersama tas laptop.
2. Catat semua alamat penting yang mungkin akan Anda butuhkan di sana. Termasuk hotel, dan restaurant di sekitar hotel.
3. Bawa baju secukupnya, dan pastikan mengutamakan office outfit karena Anda akan lebih banyak terlibat dalam meeting.
What to do?
Selama berada di luar negeri, ada beberapa hal yang harus Anda cermati.
1. Pastikan Anda sudah tahu tugas Anda menemani atasan, sehingga Anda bisa menyiapkan dokumen atau catatan yang diperlukan.
2. Jauhkan diri Anda dari social networking. Apalagi jika Anda addict pada Facebook Places atau Foursquare. Sekali lagi, jangan berpikir ini adalah sebuah liburan.
3. Jangan membuat catatan dengan menggunakan Blackberry. Orang akan mengira Anda sedang bermain-main dengan piranti kesayangan Anda itu.
4. Talk less, listen more. Di perjalanan ini Anda harus mendengar apa yang dikatakan atasan, apa yang ia butuhkan, dan hal apa saja yang perlu Anda kerjakan.
5. Sesuaikan jam makan Anda dengan atasan. Dan abaikan coffee break jika atasan Anda masih berkutat dan sibuk menyiapkan presentasinya.
6. Jangan biarkan atasan Anda menunggu. Pastikan Anda sudah bersiap-siap 15 menit sebelum semua acara dimulai.
Have a safe trip! (wo/bee)
